Hi all, saya mau sharing mengenai pengalaman saya mengikuti seleksi Calon Pegawai Setempat (CPS) / Local Staff untuk Perwakilan RI. Proses seleksi yang akan saya bagikan ini berdasarkan pengalaman pribadi saya mengikuti seleksi CPS Periode Tahun 2021. Sebelumnya saya juga pernah jelaskan tentang persyaratan yang harus dilengkapi untuk mendaftar CPS Perwakilan RI di luar negeri, bisa dilihat blog saya yang berjudul Local Staff / Pegawai Setempat Perwakilan RI.
Saya mendapat kesempatan mengikuti seleksi CPS TA 2021 pada awal bulan September 2021. Sebelum pandemi, seleksi CPS biasanya dilakukan dua kali dalam setahun, namun terdapat faktor tertentu yang menyebabkan recruitment CPS TA 2021 hanya diadakan satu kali saja yaitu di bulan September 2021. Maka alur proses seleksinya kemungkinan juga akan berbeda pada periode selanjutnya. Berikut alur proses seleksi CPS periode 2021, antara lain :
1. Pembuatan Akun dan Mengunggah Dokumen Lamaran
Pertama-tama jika berkas yang kita kirimkan ke BSDM Kemlu itu lolos, selanjutnya kita akan mendapatkan email dari BSDM Kemlu yang berisi mengenai username & password yang akan digunakan untuk membuat akun dan mengunggah dokumen lamaran pada website ecps.kemlu.go.id dengan batas waktu yang sudah ditentukan kurang lebih sekitar seminggu. Apabila sudah bisa login ke akun e-cps dengan username & password yang diterima, tahap selanjutkan kita diminta untuk melengkapi informasi seperti Data Pribadi, Latar Pendidikan, Dokumen Lamaran, Pengalaman Kerja dan lain-lainya. Pengumuman hasil seleksi berkas dan administrasi akan diperoleh sekitar satu minggu dari batas akhir submit dokumen. Pengumuman hasil seleksi juga hanya akan diperoleh bagi peserta yang dinyatakan lolos seleksi melalui email masing-masing peserta dan juga berisi jadwal seleksi berikutnya.
2. Seleksi Ujian Tulis Substansi & Bahasa Asing
Tepat sekitar satu minggu setelah batas akhir submit dokumen saya mendapatkan email dari BSDM Kemlu yang menyatakan bahwa saya LULUS tahapan Seleksi Berkas dan Administrasi. Selanjutnya saya diundang untuk mengikuti Ujian Tulis Substansi dan Bahasa Inggris. Seleksi Ujian Tulis kali ini dilakukan secara online melalui Zoom dikarenakan kondisi yang tidak mendukung untuk melaksanakan ujian secara offline karena situasi Pandemi yang belum kondusif. Dari pengalaman saya, ujian ini dijadwalkan dalam waktu dekat setelah pengumuman. Jadi saran saya buat teman-teman yang tertarik mengikuti seleksi ini lebih baik sudah mulai mempersiapkan diri mempelajari materi untuk ujian tulis.
Ujian Tulis dilaksanakan selama satu hari yang terdiri dari Ujian Tulis Substansi dan Ujian Bahasa Inggris selama kurang lebih satu jam untuk masing-masing sesi ujiannya. Materi pada soal Ujian Tulis Substansi terkait Pengetahuan Umum, Sejarah, Hubungan Internasional, Ekonomi dasar, Komputer dalam bentuk Pilihan Ganda dan beberapa soal Essay. Selain itu juga sebaiknya mempelajari juga tentang Perwakilan RI dan Lokal Staff seperti visi dan misi. Bentuk soal pada Ujian Bahasa Inggris juga sama dalam bentuk Pilihan Ganda dan beberapa Essay.
3. Profiling Assessment
Dalam waktu singkat, saya memperoleh email dari BSDM yang menyatakan bahwa saya LULUS Ujian Tulis. Satu hari setelah pelaksanaan ujian sudah langsung pengumuman. Tahap berikutnya saya diundang untuk mengikuti Profiling Assessment secara online melalui Zoom. Sebagai informasi, Profiling Assessment ini baru pertama kali diadakan dalam periode seleksi CPS TA 2021.
Apa itu Profiling Assessment (PA)? Tes PA ini biasanya digunakan untuk mengukur tingkat Konsistensi kita khususnya pada suatu pekerjaan. Pada Tes PA kita akan diminta untuk mengurutkan jawaban yang telah disediakan sesuai dengan prioritas kita masing-masing. Jumlah soal tidak banyak hanya sekitar 20 soal namun dengan pilihan jawaban yang hampir sama di setiap soalnya, tentunya tidak ada jawaban salah dan benar dalam tes ini dan juga setiap peserta akan memiliki jawaban yang tidak sama juga. Pada periode seleksi tahun ini khususnya dalam tahap ini, kita juga diminta untuk membuat Profile Video. Konten video yang dibuat mencakup Data diri, Pengalaman Kerja, Motivasi dan juga Alasan ingin menjadi Pegawai Setempat sesuai kriteria video yang telah ditentukan oleh pihak BSDM Kemlu.
4. Wawancara Panel
Sekitar beberapa minggu kemudian saya dinyatakan LULUS dan mendapatkan invitation untuk mengikuti Wawancara Panel melalui Zoom. Wawancara ini dilakukan dengan Pihak BSDM Kemlu. Saat itu saya diinterview dengan dua panelis dari BSDM Kemlu. Interview dilakukan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jadi lebih baik siapkan jawaban yang kemungkinan akan di tanyakan dan terus berlatih supaya tidak gugup pada saat interview. Pertanyaan dalam wawancara ini seputar kesiapan menjadi Pegawai Setempat maupun kesiapan untuk ditempatkan di Perwakilan RI sesuai yang akan diusulkan oleh panitia recruitment.
5. Wawancara dengan Perwakilan RI
Setelah satu bulan terhitung dari setelah Wawancara Panel, saya mendapatkan invitation untuk interview melalui WhatsApp dari pihak KBRI Dhaka, Bangladesh. Saya diusulkan oleh BSDM sebagai kandidat Pegawai Setempat untuk KBRI Dhaka. Sebagai informasi, jadwal invitation dari Perwakilan RI ini tidak akan serentak diperoleh setiap CPS seperti tahapan seleksi sebelumnya karena pada tahap ini sudah menjadi keputusan masing-masing Perwakilan RI mengenai jadwal yang akan disampaikan.
Interview dilaksanakan dengan kurang lebih sebanyak lima orang kandidat yang akan dipilih untuk mengisi dua posisi yang tersedia saat itu. Panik! Sama sekali tidak berekspektasi akan diusulkan ke Dhaka dan juga kurang menguasai tentang negara pengusulan tersebut. Saat itu saya diinterview dengan empat panelis secara online melalui Zoom. Pertanyaan yang diberikan kurang lebih sama seperti pada saat interview Panel yaitu seputar data diri, pengalaman kerja, motivasi hingga kesiapan diri jika ditugaskan di KBRI Dhaka.
6. Pengumuman Hasil
Sekitar satu minggu kemudian, saya memperoleh kabar dari BSDM Kemlu melalui WhatsApp yang menyatakan bahwa saya LULUS sebagai CPS untuk KBRI Dhaka. Berikutnya menunggu instruksi dari BSDM Kemlu mengenai jadwal Pembekalan untuk persiapan keberangkatan maupun Diklat yang diperlukan. Sekian sharing saya tentang proses seleksi CPS Periode 2021, semoga bermanfaat bagi teman-teman yang tertarik ingin menjadi Pegawai Setempat di Perwakilan RI. Good luck!
